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文書事務機能
収受、起案、資料登録、施行/公印、供覧回覧、保管
TCiTY(自治体向け総合文書管理システム)は、
自治体特有の業務フローに対応した文書管理システムです。
紙文書の多い自治体業務の課題を解決し、
DX推進のために必要な機能を集約した総合パッケージです。
自治体向け総合文書管理システム
MERIT 1
利用を推進させる為の
シンプルな画面構成
MERIT 2
決裁者の負荷軽減により、
導入自治体様の高い電子決裁率(85~90%以上)
MERIT 3
従来の紙文書管理事務の
流れを再現することにより、
スムーズにシステム利用に移行
MERIT 4
利用職員者数に制限なし
MERIT 5
利用職員者数による適切な
サーバサイジング提案
総合文書管理システム「TCiTY」は、内部情報の効率的活用、行政の透明性、事務の効率化を目指した自治体向けのソリューションです。地方公共団体特有の多様な文書管理の方法や規模の大小に応じたきめ細かな機能を備えており、自治体においてDX推進に不可欠なシステム連携の中核として位置づけられます。
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文書事務機能
収受、起案、資料登録、施行/公印、供覧回覧、保管2
文書保存管理機能
行政文書ファイル管理、保存管理引継/廃棄、文書検索3
電子決裁機能
回議、供覧、後閲、決定承認4
組織職員管理機能
認証、職員情報管理1
文書事務機能
一目でわかるユーザビリティタブによる整理
カテゴリ単位のタブ表示: 入力項目をカテゴリごとにタブで分けることにより、直感的で理解しやすい画面構成を実現しました。効率的な文書作成
初期設定の自動化: ログイン者の情報を自動で初期設定。最小限の入力で文書を素早く作成できます。2
文書保存管理機能
効率と透明性の向上電子化によるスペース節約
スペースの最適化: 電子化によって保管スペースを大幅に削減し、物理的な場所の必要性を最小限に抑えます。紙文書のスマート管理
情報の集中管理: 図面など電子化できない紙文書も、保管場所の情報をシステム内で一元管理。情報共有を通じてアクセスを容易にします。効率的な文書検索
ターゲット検索: 「文書管理簿検索」機能により、必要な文書を迅速に特定し、一覧表示で効率的に作業を進めることが可能です。3
電子決裁機能
意思決定のスピードと精度の強化決定プロセスを革新する機能性
回議、供覧、後閲、決定承認、これら全ての意思決定プロセスを簡素化し、決裁作業のスピードと効率を向上させるための電子決裁機能を提供します。意思決定の迅速化
電子決裁機能: 意思決定プロセスの迅速化を可能にし、組織内のコミュニケーションを改善します。効率的な決裁処理
高度な決裁オプション: 一括決裁や連続決裁など、ワークフローを最適化する多様な決裁オプションを提供します。4
組織職員管理機能
アクセスと協働をシームレスに実現セキュアな認証と情報管理の完全なソリューション
認証・職員情報管理:職員の身元確認とデータ管理をセキュアに行い、効率的な業務運営をサポートします。文書の参照・更新権限の職員異動時への対応
職員の所属情報を在籍期間として管理するため、異動による文書の参照・更新権限の変化への柔軟な対応が可能です。所属情報の複数保持
1人の職員に対して主となる所属(主務)の他にサブの所属情報(兼務)を付与し、実態に合わせた所属情報の管理が可能です。グループウェアとのシームレスな連携
シングルサインオン: グループウェアとの連携を可能にし、一度のログインで複数のサービスを利用できるシングルサインオンを実現します。サーバ | ・オンプレミス(物理・仮想サーバ)、クラウド いずれにも対応可能 ・Web/APサーバ、DBサーバ、PDF変換サーバ ・OS WindowsServer2019、2022 |
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クライアント | ・対応ブラウザ Edge、Chrome |
扱えるファイル形式 | ・MS Office系(Excel,Word,PowerPoint)、PDF、テキスト、画像圧縮形式など各種ファイル形式に対応 |
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