紙文書の多い
自治体業務
DX推進
サポート。

TCiTY 自治体向け総合文書管理サービス ロゴ

TCiTY(自治体向け総合文書管理システム)は、
自治体特有の業務フローに対応した文書管理システムです。
紙文書の多い自治体業務の課題を解決し、
DX推進のために必要な機能を集約した総合パッケージです。

自治体向け総合文書管理システム

「TCiTY」の導入メリット

MERIT 1

利用を推進させる為の
シンプルな画面構成

MERIT 2

決裁者の負荷軽減により、
導入自治体様の高い電子決裁率(85~90%以上)

MERIT 3

従来の紙文書管理事務の
流れを再現することにより、
スムーズにシステム利用に移行

MERIT 4

利用職員者数に制限なし

MERIT 5

利用職員者数による適切な
サーバサイジング提案

FUNCTIONS

機能

総合文書管理システム「TCiTY」は、内部情報の効率的活用、行政の透明性、事務の効率化を目指した自治体向けのソリューションです。地方公共団体特有の多様な文書管理の方法や規模の大小に応じたきめ細かな機能を備えており、自治体においてDX推進に不可欠なシステム連携の中核として位置づけられます。

1

文書事務機能

収受、起案、資料登録、施行/公印、供覧回覧、保管

2

文書保存管理機能

行政文書ファイル管理、保存管理引継/廃棄、文書検索
TCiTY機能イメージ

3

電子決裁機能

回議、供覧、後閲、決定承認

4

組織職員管理機能

認証、職員情報管理

1

文書事務機能

一目でわかるユーザビリティ

タブによる整理

カテゴリ単位のタブ表示: 入力項目をカテゴリごとにタブで分けることにより、直感的で理解しやすい画面構成を実現しました。

効率的な文書作成

初期設定の自動化: ログイン者の情報を自動で初期設定。最小限の入力で文書を素早く作成できます。
テンプレート利用: 定型文書の作成にはテンプレートを、また既存文書の複写により、文書作成の効率化を図っています。
文書事務機能

2

文書保存管理機能

効率と透明性の向上

電子化によるスペース節約

スペースの最適化: 電子化によって保管スペースを大幅に削減し、物理的な場所の必要性を最小限に抑えます。

紙文書のスマート管理

情報の集中管理: 図面など電子化できない紙文書も、保管場所の情報をシステム内で一元管理。情報共有を通じてアクセスを容易にします。

効率的な文書検索

ターゲット検索: 「文書管理簿検索」機能により、必要な文書を迅速に特定し、一覧表示で効率的に作業を進めることが可能です。
文書保存管理機能

3

電子決裁機能

意思決定のスピードと精度の強化

決定プロセスを革新する機能性

回議、供覧、後閲、決定承認、これら全ての意思決定プロセスを簡素化し、決裁作業のスピードと効率を向上させるための電子決裁機能を提供します。

意思決定の迅速化

電子決裁機能: 意思決定プロセスの迅速化を可能にし、組織内のコミュニケーションを改善します。

効率的な決裁処理

高度な決裁オプション: 一括決裁や連続決裁など、ワークフローを最適化する多様な決裁オプションを提供します。
電子決裁機能

4

組織職員管理機能

アクセスと協働をシームレスに実現

セキュアな認証と情報管理の完全なソリューション

認証・職員情報管理:職員の身元確認とデータ管理をセキュアに行い、効率的な業務運営をサポートします。

文書の参照・更新権限の職員異動時への対応

職員の所属情報を在籍期間として管理するため、異動による文書の参照・更新権限の変化への柔軟な対応が可能です。

所属情報の複数保持

1人の職員に対して主となる所属(主務)の他にサブの所属情報(兼務)を付与し、実態に合わせた所属情報の管理が可能です。

グループウェアとのシームレスな連携

シングルサインオン: グループウェアとの連携を可能にし、一度のログインで複数のサービスを利用できるシングルサインオンを実現します。
組織職員管理機能

SPECIFICATIONS

仕様
サーバ ・オンプレミス(物理・仮想サーバ)、クラウド いずれにも対応可能
・Web/APサーバ、DBサーバ、PDF変換サーバ
・OS WindowsServer2019、2022
クライアント ・対応ブラウザ Edge、Chrome
扱えるファイル形式 ・MS Office系(Excel,Word,PowerPoint)、PDF、テキスト、画像圧縮形式など各種ファイル形式に対応

WORKS

導入事例
江戸川区役所様江戸川区役所 様

総合文書管理システムを使っている感想を教えていただけますでしょうか?

A様:
ドラッグアンドドロップでの添付や差し替え、抽出ができるのは大変便利です。
B様:
各画面が視覚的に見やすいレイアウトであり、各機能も充実していると感じます。操作性も不便なく使いやすいです。
C様:
問題なく使用できています。特に不便を感じることはありません。

操作性についてはいかがでしょうか?

A様:
おおむね問題ないです。
B様:
不便なく使えていると思います。操作がスムーズであり、特に問題はありません。
C様:
特に不便は感じていません。使いやすいです。

サポートに関してはいかがでしょうか?

A様:
適切に対応いただいています。何か困った際には迅速かつ効果的なサポートを受けられています。
B様:
FAQがわかりやすくまとめられているのではないかと思います。
C様:
特に困りごとはないため、サポートへの頼みごともありません。

便利な機能や使いやすい機能について教えていただけますか?

A様:
承認決裁時の添付文書一括展開は文句なしに便利です。なかった時代には戻れないと感じます。また、管理履歴確認機能は組織改正が積みあがるほどに価値のある機能で、大変助かっています。
B様:
文書管理簿検索により自分が処理した文書のステータスが整理しやすいです。
C様:
既存文書からの複写は便利です。

この度は貴重なお話をいただき、ありがとうございました。

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お問い合わせ先:東京コンピュータサービス株式会社 
tcity_contact@tcs-ipnet.co.jp



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